Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Ryokuzan Dojo, 5 route de Bottens, 1053 Cugy. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous écrire à l'adresse info@ryokuzan-dojo.ch.

Données que nous collectons

• Contact d'inscription : nom, prénom, adresse postale, code postal, localité, adresse e-mail et numéro de téléphone de la personne qui réalise l'inscription.
• Informations sur l'élève : nom, prénom, date de naissance et, lorsque cela est nécessaire pour l'encadrement ou la facturation, certaines informations complémentaires (par exemple le numéro AVS).
• Données d'inscription : cours choisis, dates d'essai, historique des inscriptions et remarques éventuelles transmises lors de la réservation.
• Données de compte : si vous créez un compte, votre adresse e-mail et un mot de passe chiffré (ou un lien de connexion à usage unique).

Nous ne collectons aucune donnée de paiement : aucun paiement en ligne n'est effectué sur notre site.

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées uniquement pour :

• gérer les inscriptions aux cours et aux stages ;
• vous contacter au sujet de votre inscription, d'un cours d'essai ou de l'organisation de l'année ;
• établir et envoyer les factures correspondantes ;
• répondre à vos demandes et assurer le suivi administratif de l'école.

Hébergement et prestataires

Pour fournir nos services, nous faisons appel à des prestataires techniques soigneusement sélectionnés :

• Neon : base de données PostgreSQL hébergée au sein de l'Union européenne, où sont stockées les données d'inscription.
• Vercel : hébergement du site web.
• Microsoft 365 (Exchange Online) : envoi des e-mails transactionnels (confirmations, notifications).
• Logiciel de facturation : établissement et gestion des factures.

Ces prestataires n'utilisent vos données que pour exécuter les prestations qui leur sont confiées et ne les revendent pas.

Audiences publicitaires

Nous faisons de la publicité en ligne pour faire connaître nos cours. Dans ce cadre, nous pouvons transmettre à Google Ads et à Meta (Facebook, Instagram) une version chiffrée et irréversible (empreinte SHA-256) de votre adresse e-mail. Votre adresse ne leur est jamais transmise en clair, n'est pas vendue et n'est utilisée que pour retrouver un compte existant sur ces plateformes.

Cela nous sert uniquement à :

• éviter de vous montrer des publicités destinées aux nouvelles familles lorsque vous êtes déjà inscrit ;
• vous informer de la reprise des inscriptions ou de nos autres activités, par exemple les cours de Danse Evasion (danse et cirque), gérés par la même direction.

Vous pouvez vous opposer à tout moment à cette utilisation en nous écrivant à info@ryokuzan-dojo.ch. Nous retirons alors votre adresse de ces audiences.

Durée de conservation

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire à la gestion de votre relation avec l'école. Les données liées à la facturation sont conservées pendant la durée imposée par les obligations légales et comptables suisses (en principe dix ans). Au-delà, les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou anonymisées.

Vos droits

Conformément à la législation applicable, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles. Vous pouvez également vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à info@ryokuzan-dojo.ch. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais.